Software de facturación con Verifactu para viajes en grupo
Para un operador de viajes en grupo, uno de los cuellos de botella llega en administración: emitir las facturas de cada reserva, cumplir con la normativa fiscal vigente y pasar los datos a la contabilidad sin reteclearlos. Cuando la facturación vive en un programa aparte, desconectado de las reservas, cada factura es un trabajo manual y cada cambio normativo —como la facturación electrónica— es un quebradero de cabeza. Una facturación integrada en la operativa, y conectada con Verifactu, hace que facturar sea el último paso natural de una venta, no un proceso separado.
TourKnife es el software para viajes en grupo que factura conectado a la operativa real, con integración con Verifactu y exportación a tu contabilidad.
Y si ya tienes resuelta la facturación pero tienes otras necesidades —vender online, coordinar proveedores o generar la documentación del viaje—, recuerda que en TourKnife hacemos todo lo que necesita un operador de viajes en grupo. Descubre todas las funcionalidades.
Facturación electrónica integrada con Verifactu
TourKnife está integrado con Verifactu, el sistema de facturación electrónica de la Agencia Tributaria. El operador puede emitir sus facturas por Verifactu —una a una o varias a la vez— y ver el estado Verifactu de cada factura en su listado. La adaptación a la normativa de facturación electrónica deja de ser un proyecto aparte: forma parte del propio flujo de facturación de TourKnife.
Facturas emitidas desde la reserva, sin datos duplicados
La factura nace de la reserva. Desde la propia reserva emites su factura, y TourKnife toma los datos que ya tiene —el titular, los servicios, los importes— sin que nadie los vuelva a introducir. Puedes emitir una factura única que agrupe a todos los viajeros de una reserva o una factura separada por viajero; facturar todo lo pendiente, solo ciertos conceptos o solo determinados plazos. La factura recoge exactamente lo que has decidido, a partir de datos vivos, no de una hoja que hay que rellenar en paralelo.
Régimen especial de agencias de viajes y régimen general
TourKnife contempla los regímenes fiscales con los que trabaja una agencia de viajes: el régimen especial de agencias de viajes y el régimen general, con el desglose de IVA que corresponde a cada uno. Eliges el régimen al emitir y el sistema trata los impuestos en consecuencia. La facturación se adapta a tu realidad fiscal en lugar de obligarte a adaptarte tú.
Series, numeración y rectificativas bajo control
Cada factura toma su número correlativo de su serie, de forma automática al emitir. Defines tantas series como necesites —incluidas las de proformas y rectificativas—, cada una asociada a una marca, con la posibilidad de reiniciar la numeración por ejercicio. Y cuando hay que corregir o anular una factura, TourKnife genera la rectificativa correspondiente. El estado de cobro de cada factura lo calcula el propio sistema comparando los cobros asignados con su total: no marcas una factura como pagada a mano, lo hace TourKnife cuando los cobros cubren el importe.
Exportación a tu contabilidad, sin reteclear
La facturación no termina en el PDF: TourKnife exporta los datos de facturación al software de contabilidad de tu gestoría —con integración con A3, entre otros— para que nadie tenga que volver a introducirlos. La exportación se lanza filtrando por marca y fechas, y una factura ya exportada queda bloqueada para edición, de modo que no se descuadre lo que ya está en la contabilidad. Ventas, cobros y contabilidad quedan encadenados sobre los mismos datos.
Preguntas frecuentes
¿TourKnife está integrado con Verifactu?
Sí. TourKnife está integrado con Verifactu, el sistema de facturación electrónica de la Agencia Tributaria: permite emitir facturas por Verifactu, de una en una o varias a la vez, y consultar el estado Verifactu de cada factura en su listado.
¿Puedo emitir la factura directamente desde la reserva?
Sí. La factura se emite desde la propia reserva, tomando sus datos sin reteclearlos. Puedes emitir una factura única por reserva o una por viajero, y facturar todo lo pendiente, conceptos concretos o determinados plazos.
¿Contempla el régimen especial de agencias de viajes?
Sí. TourKnife contempla el régimen especial de agencias de viajes y el régimen general, con el desglose de IVA correspondiente a cada uno, que eliges al emitir.
¿Puedo pasar las facturas a mi programa de contabilidad?
Sí. TourKnife exporta los datos de facturación a software contable externo, con integración con A3 entre otros, filtrando por marca y fechas, y bloquea las facturas ya exportadas para no descuadrar la contabilidad.