Beroni y TourKnife: la facturación de la agencia y la gestión del grupo, unidas
Beroni es un nombre conocido en la gestión y la facturación de agencias de viajes, con su solución FrontOffice para la venta de mostrador. Si trabajas con Beroni y te preguntas qué papel juega TourKnife, la idea que queremos transmitirte es sencilla: no compiten, se suman. Aquí te contamos cómo se reparten el trabajo y por qué tiene sentido que convivan.
Escribimos desde TourKnife, software de venta y gestión de viajes en grupo. Lo que decimos de Beroni se basa en lo que su web describe y en el conocimiento del sector. Beroni es una herramienta consolidada en su ámbito; esta página no busca compararla como alternativa, sino mostrar cómo encajaría con TourKnife.
El terreno de Beroni: gestión de ventas y facturación
La solución FrontOffice de Beroni está pensada para la gestión de ventas y mostrador de agencias, tanto de viajes vacacionales como de empresa. Destaca por una gestión de clientes muy completa y por un sistema de cálculo y asignación del IVA muy afinado, mediante parametrización, con captura de los servicios reservados en el GDS o en la web de cada proveedor. Es, en esencia, la herramienta que se ocupa de que la facturación y la fiscalidad de la agencia estén bien resueltas.
El terreno de TourKnife: vender y operar el viaje en grupo
TourKnife se ocupa de una parte que un software de facturación no aborda: vender el viaje en grupo plaza a plaza y operarlo. Vende cada plaza con su casuística —opcionales, seguros, régimen de habitación incluida la compartida, plan de pagos del viajero—, controla los cupos contratados con cada proveedor, coordina los servicios encadenados de la salida, gestiona la comunicación con el grupo y con cada reserva, y prepara roomings y documentación operativa. Es el software que lleva el viaje desde la primera plaza vendida hasta que el grupo regresa.
Por qué se complementan
Porque cada uno cubre un tramo distinto del mismo proceso. La venta y la operativa del grupo ocurren en TourKnife; la facturación, el IVA y la contabilidad, en Beroni. Para unirlos, TourKnife genera los pedidos de venta y de compra y se los envía a Beroni, que a partir de ahí emite las facturas, aplica el IVA y lleva la contabilidad y los impuestos. El dato se introduce una vez, al vender y operar en TourKnife, y fluye hacia la facturación sin volver a teclearlo. Ni Beroni tiene que ocuparse de la operativa viva del grupo, ni TourKnife de la fiscalidad: cada uno en lo suyo.
Preguntas frecuentes
¿TourKnife hace la facturación y el IVA como Beroni?
Cuando trabajas con un software de facturación externo como Beroni, no. TourKnife le envía los pedidos de venta y de compra, y es Beroni quien emite las facturas y gestiona el IVA, la contabilidad y los impuestos. Así aprovechas la parametrización fiscal que ya tienes en Beroni.
¿TourKnife sustituye a Beroni?
No. Son complementarios: Beroni lleva la facturación y la fiscalidad de la agencia; TourKnife vende y opera tus viajes en grupo y le pasa los pedidos para que Beroni haga su parte.
¿Qué me aporta TourKnife si ya facturo con Beroni?
Te aporta la venta plaza a plaza y la operativa del viaje en grupo —cupos por proveedor, comunicación al grupo, rooming, documentación—, que es un trabajo distinto de la facturación y que un software de gestión y facturación no cubre.
¿Puedo seguir con Beroni y añadir TourKnife?
Sí. Mantienes Beroni para la facturación y la contabilidad y sumas TourKnife para vender y operar tus grupos, conectando ambos mediante los pedidos de venta y de compra.
Si quieres que veamos la integración en tu caso, contacta con nosotros sin compromiso para una conversación informal. Podemos hacerte una demo sobre uno de tus tours reales y explicarte cómo se conectaría con tu facturación. Tienes el detalle en la página de funcionalidades, o vuelve a la comparativa de programas para viajes en grupo.