Siturweb y TourKnife: gestión fiscal y gestión del grupo que se dan la mano
Siturweb es un programa web de gestión y contabilidad muy presente en las agencias de viajes españolas, con la facturación electrónica y el cumplimiento fiscal como uno de sus puntos fuertes. Si lo usas y te preguntas cómo encaja TourKnife, la respuesta es que encajan bien, porque cada uno cubre una parte distinta. Y como Siturweb también toca la venta de grupos, merece la pena precisar los límites para que trabajen juntos sin solaparse. Vamos a ello.
Escribimos desde TourKnife, software de venta y gestión de viajes en grupo. Lo que decimos de Siturweb se basa en lo que su web describe y en el conocimiento del sector. Siturweb es una herramienta consolidada; esta página explica la complementariedad, no una rivalidad.
Qué resuelve Siturweb
Siturweb es gestión y contabilidad para agencias, en la nube. Su fuerte está en la administración y la fiscalidad: facturación electrónica y cumplimiento de la normativa vigente, gestión de cobros y pagos, SEPA, CRM, extranet del cliente y app móvil. Es la herramienta con la que la agencia mantiene su contabilidad y su facturación en regla y al día con la ley. Incluye además expedientes de grupos con cupos, con los que puede vender plaza a plaza y facturar a los participantes.
Siturweb ya vende grupos plaza a plaza: ¿dónde entra TourKnife?
Como con otros programas de gestión, conviene separar dos planos. Siturweb aborda el grupo desde la gestión administrativa y la facturación de sus plazas. TourKnife lo aborda desde la venta comercial y la operativa viva de la salida, que es un trabajo más amplio y con más casuística. Donde TourKnife va más lejos:
Venta plaza a plaza con toda la flexibilidad del grupo: opcionales, seguros, regímenes de habitación incluida la compartida entre viajeros que no se conocen, planes de pago por viajero, y todas las variantes que un grupo real necesita al comercializarse.
Cupos por proveedor y disponibilidad de la salida, para vender exactamente lo contratado con cada autocar, hotel o aerolínea, evitando sobreventa.
Operativa completa del grupo: servicios encadenados de varios proveedores bajo un tour, comunicación personalizada al grupo o a cada reserva, roomings y documentación para hoteles, aeropuerto y guías.
Cómo trabajan juntos, y quién hace la parte fiscal
El reparto respeta el fuerte de cada uno. TourKnife vende y opera el grupo y genera los pedidos de venta y de compra. Siturweb recibe esos datos y se ocupa de la facturación electrónica, el cumplimiento fiscal, la contabilidad y los impuestos. Es importante subrayarlo: cuando TourKnife se integra con un software de facturación como Siturweb, es Siturweb quien emite las facturas y cumple con la normativa fiscal; TourKnife no duplica esa parte, sino que le entrega los pedidos para que la haga. Así aprovechas la fortaleza fiscal de Siturweb y la fortaleza comercial y operativa de TourKnife, sin pisarse.
Preguntas frecuentes
Si Siturweb ya vende grupos y factura, ¿por qué añadir TourKnife?
Porque la gestión de grupos de Siturweb es administrativa y de facturación, mientras que TourKnife aporta la venta comercial plaza a plaza con toda su casuística y la operativa viva del grupo (cupos por proveedor, comunicación, rooming, documentación). Se complementan.
¿Quién hace la facturación electrónica y el cumplimiento fiscal?
Siturweb. Cuando TourKnife trabaja con un software de facturación externo, le envía los pedidos de venta y de compra y es ese software —Siturweb— quien emite las facturas y cumple con la normativa fiscal. TourKnife no hace esa parte en ese escenario.
¿TourKnife sustituye a Siturweb?
No. Siturweb sigue llevando tu facturación, tu fiscalidad y tu contabilidad; TourKnife vende y opera tus grupos y le pasa los pedidos para que Siturweb haga su parte.
¿Puedo mantener Siturweb y sumar TourKnife?
Sí, es el planteamiento natural: Siturweb para la gestión fiscal y contable, TourKnife para vender y operar tus viajes en grupo, conectados por los pedidos de venta y de compra.
Si quieres que veamos cómo encajaría con tu Siturweb, contacta con nosotros sin compromiso para una conversación informal. Podemos hacerte una demo sobre uno de tus tours reales. Tienes el detalle en la página de funcionalidades, o vuelve a la comparativa de programas para viajes en grupo.