Software para la gestión de precios y tarifas en viajes en grupo
Si vendes viajes de grupo por varios canales, uno de los cuellos de botella es el precio: la misma salida se vende a distinto precio al cliente final que a una agencia, con suplementos por temporada, por tipo de habitación o por ciudad de salida, y con promociones que van y vienen. Llevar todo eso en hojas de cálculo termina en el error caro: vender por debajo de coste, aplicar la tarifa equivocada a un canal o dejar una promoción activa más tiempo del previsto. Un sistema de precios pensado para el viaje en grupo hace que, cuando entra una reserva, el precio correcto salga solo.
TourKnife es el software para viajes en grupo que define precios de venta por canal, con suplementos y grupos de edad, y aplica campañas de descuento sin que tu equipo calcule nada por reserva.
Y si ya tienes resueltos los precios pero tienes otras necesidades —vender online, coordinar proveedores o generar la documentación del viaje—, recuerda que en TourKnife hacemos todo lo que necesita un operador de viajes en grupo. Descubre todas las funcionalidades.
Precios por canal, sin perder margen al distribuir
La misma salida no se vende igual a un cliente directo que a una agencia. TourKnife define tarifas distintas por canal y por mercado, de modo que cada reserva toma el precio que corresponde a quién la hace, sin errores. Y como las tarifas pueden organizarse en jerarquía —una tarifa base y variantes que parten de ella—, mantienes precios parecidos sin duplicar el trabajo: cambias la base y las variantes se ajustan. Distribuir la misma salida a públicos distintos deja de ser una fuente de descuadres.
Suplementos por temporada, habitación y ciudad de salida
El precio de un viaje de grupo no es un número único: se compone de conceptos. TourKnife trabaja con componentes de precio que suman el total: el precio base por persona, el suplemento por periodo (la salida de agosto cuesta más que la de mayo), el suplemento por tipo de habitación (la individual sobre la doble), el suplemento por ciudad de salida (Madrid frente a Barcelona), el seguro, las actividades opcionales y más. Cada producto ya sabe a qué concepto pertenece, así que tú solo pones el importe y el sistema arma el precio completo.
Precios por grupo de edad
Un adulto, un niño y un bebé no pagan lo mismo. TourKnife diferencia el precio por grupos de edad: cada franja es una columna de precio, y en los tours de varios servicios basta con marcar la diferencia respecto al precio del adulto —un descuento infantil, un suplemento— sin repetir el precio entero. Además, un grupo de edad puede tener precio sin ocupar plaza, para casos como los bebés, sin que eso descuadre tu disponibilidad.
Campañas de descuento: Black Friday, early booking, códigos promocionales
Las campañas son la herramienta de marketing de precios. Creas un descuento que se aplica a productos concretos durante un periodo —un Black Friday, un early booking, una promoción con código—, con un porcentaje o un importe fijo, y lo acotas por producto, por tarifa y por agencia. La campaña puede aplicarse automáticamente a las reservas que cumplen sus condiciones, a mano desde la reserva, o cuando el viajero introduce un código promocional. Y cuando descuenta el precio de venta, el cliente ve el precio anterior tachado junto al rebajado, para que perciba el ahorro. Las campañas funcionan en cualquier canal, tengas o no web propia.
El precio queda fijado en la reserva
Cuando entra una reserva, TourKnife deja el precio congelado en ella: los cambios posteriores de tarifas o de campañas no alteran lo ya vendido. Así, actualizar precios para las ventas futuras nunca reabre lo que ya está cerrado. Cada reserva conserva el precio con el que se hizo, y tu histórico comercial se mantiene coherente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener precios distintos para venta directa y para agencias?
Sí. TourKnife define tarifas por canal y por mercado, de modo que cada reserva toma automáticamente el precio que corresponde a quién la hace, sin riesgo de aplicar la tarifa equivocada.
¿Cómo se gestionan los suplementos de temporada o de habitación?
Con componentes de precio: el precio base más los suplementos por periodo, por tipo de habitación, por ciudad de salida y otros. Cada producto aporta a su componente y tú solo introduces el importe.
¿TourKnife tiene campañas de descuento?
Sí. Puedes crear campañas —Black Friday, early booking, códigos promocionales— que descuentan un porcentaje o un importe fijo sobre productos, tarifas o agencias concretas, aplicadas automáticamente, a mano o por código, en cualquier canal.
¿Puedo poner precios distintos por edad?
Sí. Cada grupo de edad es una columna de precio; en tours multiservicio basta con marcar la diferencia respecto al adulto, y un grupo puede tener precio sin ocupar plaza.
Si cambio una tarifa, ¿se altera el precio de las reservas ya hechas?
No. El precio se congela en la reserva cuando entra; los cambios de tarifas y campañas solo afectan a las ventas futuras.